Datenschutzerklärung

Anbieterin von Vakanzen.app ist die Spaeth-Wiesner GmbH, Hausmattweg 8, 4302 Augst, Schweiz, E-Mail info@spaeth-wiesner.ch.

Es sind zwei Rollen zu unterscheiden:

Eigene Verantwortung: Für die Daten unserer Kundinnen und Kunden – also die Firmen, die Vakanzen.app nutzen – ist die Spaeth-Wiesner GmbH verantwortlich. Dazu gehören Kontoangaben, Firmenname und Nutzungsdaten der Anwendung.

Auftragsbearbeitung: Bewerbungsdaten gehören dem jeweiligen Unternehmen, das die Stelle ausgeschrieben hat. Dieses Unternehmen entscheidet über Zweck und Mittel der Bearbeitung und ist die verantwortliche Stelle. Die Spaeth-Wiesner GmbH bearbeitet diese Daten ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung dieses Unternehmens. Anfragen zu einer konkreten Bewerbung richten Bewerbende deshalb an das Unternehmen, bei dem sie sich beworben haben.

Bei der Registrierung und Nutzung bearbeiten wir: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert), Firmenname, Rolle im Arbeitsbereich sowie technische Protokolldaten.

Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Anwendung, Zugriffskontrolle, Support, Sicherheit und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.

Über das Bewerbungsformular werden bearbeitet: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, ein freiwilliger Freitext zur Motivation sowie die Antworten auf die Fragen, die das Unternehmen zur Stelle hinterlegt hat.

Nach dem Absenden können freiwillig Unterlagen angehängt werden, etwa Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder Diplome. Diese Dateien werden verschlüsselt gespeichert und sind nicht öffentlich abrufbar: Sie sind ausschliesslich über zeitlich begrenzte, signierte Links für Mitglieder des ausschreibenden Unternehmens zugänglich. Ohne Unterlagen läuft das Bewerbungsverfahren normal weiter; das Unternehmen kann sie bei Bedarf später anfordern.

Diese Daten sind ausschliesslich für das ausschreibende Unternehmen sichtbar. Andere Bewerbende und andere Unternehmen haben keinen Zugriff. Bewerbungsdaten sind nicht öffentlich abrufbar.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Angabe der Pflichtfelder ist Voraussetzung für die Bewerbung; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Unternehmen können Bewerbenden nach dem Absenden der Bewerbung einen Fragebogen mit 40 Aussagen anbieten. Die Teilnahme ist freiwillig; ohne Teilnahme läuft das Bewerbungsverfahren normal weiter.

Bearbeitet werden die abgegebenen Bewertungen (Skala 1 bis 5) sowie das daraus berechnete Ergebnis: Prozentwerte je Achse, ein Profilcode und dazu passende Beschreibungstexte.

Das Ergebnis ist eine Gesprächsgrundlage. Es enthält keine Aussage über Eignung, Leistung oder Qualifikation und wird nicht zu einer Rangliste verarbeitet. Es findet keine automatisierte Entscheidung über Annahme oder Ablehnung einer Bewerbung statt; die Entscheidung trifft immer das Unternehmen.

Unternehmen können ihre offenen Stellen mit einem Skript auf ihrer eigenen Website anzeigen. Das Widget lädt dazu einen abgegrenzten Rahmen von vakanzen.app. Dabei fallen die technisch notwendigen Verbindungsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse). Das Widget setzt keine Cookies für Werbung oder Reichweitenmessung.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur nach unserer Weisung bearbeiten:

Vercel Inc. – Betrieb und Ausliefern der Anwendung.
Supabase – Datenbank und Benutzerverwaltung; die Daten liegen in einer Region innerhalb der EU.
Resend – Versand von System-E-Mails, sofern aktiviert.

Bei einer Bearbeitung ausserhalb der Schweiz und des EWR stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln beziehungsweise gleichwertige Garantien.

Für die Anmeldung im Arbeitsbereich setzen wir technisch notwendige Cookies. Ohne diese ist keine Sitzung möglich. Zusätzlich speichern wir im Browser die Wahl von hellem oder dunklem Erscheinungsbild.

Auf den Seiten für Bewerbende – öffentliche Stellenansicht, Bewerbungsformular, Fragebogen und Widget – findet keine Reichweitenmessung statt und es erscheint kein Cookie-Hinweis, weil dort keine Analyse-Dienste geladen werden.

Auf den übrigen Seiten kommt Google Analytics nur nach ausdrücklicher Zustimmung zum Einsatz. Die Zustimmung kann jederzeit durch Löschen der Website-Daten im Browser widerrufen werden.

Bewerbungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es das ausschreibende Unternehmen für sein Verfahren benötigt. Löscht das Unternehmen eine Bewerbung oder beendet es die Nutzung, werden die Daten gelöscht. Kontodaten bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir schützen die Daten mit Verschlüsselung auf dem Transportweg, strikter Trennung der Arbeitsbereiche auf Datenbankebene, rollenbasierten Zugriffsrechten und regelmässigen Sicherungen. Passwörter werden ausschliesslich als Hashwert gespeichert.

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe und Widerspruch. Für Kontodaten wende dich an info@spaeth-wiesner.ch. Für Bewerbungsdaten wende dich an das Unternehmen, bei dem du dich beworben hast; wir unterstützen dieses Unternehmen bei der Bearbeitung deiner Anfrage.

Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich die Anwendung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.